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南平市教育局关于开展2013年秋季学期学生资助工作检查的通知
发布人:廖樱    来源:本站    发布日期:2013-11-05

南教助〔2013〕24号

 

各县(市、区)教育局、市直有关学校:

为进一步做好今年秋季学期学生资助工作,经研究决定开展2013年秋季学期学生资助工作检查。现将有关事项通知如下:

一、检查内容

按照《南平市2013年学生资助工作检查内容明细表》的要求,逐条对照检查。重点检查各类学校2013年受助人员的档案材料,档案材料的整理顺序按附件要求整理。

二、检查方式 

检查采取以查阅相关资料,实地察看学校、去班级抽查学生和电话走访家长等方式进行。

三、检查要求

1.此次检查将作为2013年各县(市、区)中职学校(含五年专高校)、普通高中和幼儿园家庭经济困难学生资助工作绩效评价的主要依据,请你们及所属各中职、普高学校、幼儿园高度重视,做好迎检准备工作。

2.请认真领会福建省财政厅 福建省教育厅 福建省人力资源和社会保障厅关于印发《福建省中等职业学校国家助学金管理办法》的通知(闽财教〔2013〕85号)、关于印发《福建省中等职业学校免学费补助资金管理办法》(闽财教〔2013〕88号)的通知、财政部 教育部《关于印发普通高中国家助学金管理暂行办法》(财教〔2010〕461号)的通知及福建省 财政厅 福建省教育厅《关于实施城乡低保家庭幼儿园保教费补助》(闽财教〔2011〕35号)的通知的文件精神,对照《南平市2013年学生资助工作检查内容明细表》准备材料。

3.资助表册档案按“汇总统计表、发放名册、申请表及佐证材料(按名册顺序)、评议结果、公示名单及结果、学生签领表或学生领卡表及银行回单、学生异动情况表”的顺序进行装订成册。资助档案的编号、编目、装盒与《中华人民共和国档案法实施办法》的要求相同。

4.各县(市、区)教育局、各学校请按照《南平市2013年学生资助工作检查内容明细表》的要求进行自查。同时,各县(市、区)教育局要对所属的各类学校进行抽查。在自查、抽查的基础上,形成2013年学生资助工作总结汇报材料,于11月30日前将电子稿发送至市学生资助管理中心(邮箱npxszzzx@163.com)。

5.此次检查从11月13日开始,各县(市、区)教育局自行安排检查路线。市教育局先期检查武夷山、建阳和建瓯等县市。具体行程及路线如下:2013年11月13日到武夷山,中职、高中、幼儿园各抽查一所;14日到建阳,高中抽查两所,中职检查商校和卫校;15日到建瓯,中职、高中、幼儿园各抽查一所。其它县(市、区)抽查时间另行通知。

 

附件:1.南平市2013年学生资助工作检查内容明细

2.XXX学校学生资助工作档案备查材料清单

 

   

 

                     南平市教育局

2013年11月5日

 

 

 


附件1:               南平市2013年学生资助工作检查内容明细表

被检查单位:

序号

自查情况

检查情况

 

教育部门学生资助管理工作

1

是否成立了经编制部门批准设立的学生资助工作机构

 

 

2

工作机构是否配备了专职资助工作人员,是否有经费保障,是否有必要的办公场所、办公设备设施

 

 

3

中职免学费、国家助学金(含高中、学前教育)新政策的地方相关文件制定情况

 

 

4

上级下拨资金拨付、发放是否及时,是否集中发放

 

 

5

配套资金是否足额、及时到位

 

 

6

开展中职(其它教育阶段)资助检查、督导情况,尤其是对大年龄段和新增学生等可疑数据核查的督办、检查情况

 

 

7

是否设立了专门的投诉和咨询电话。投诉、上访情况,处理效果

 

 

8

是否建立、健全学生资助工作档案 ,系统审核权限是否收回教育部门。

 

 

9

开展资助政策宣传和感恩教育工作情况

 

 

 

学校总体情况

学校综合管理情况

 

 

1

是否成立了工作机构,是否配备了专职资助工作人员,学籍与资助管理人员是否分设

 

 

2

享受免学费、助学金的学校及专业设置是否具有资质;学校是否有挂靠教学点、教学点是否具有举办学历教育的资格

 

 

3

资助工作相关制度、办法制定、执行情况,是否建立国家助学金评审办法

 

 

4

是否建立、健全学生资助工作档案。重点检查:资助情况汇总表、受助人员名单、学生申请表及其相关印证材料、受助学生评审、公示、银行卡发放、银行打卡、资金发放等管理过程的印证材料;转学、休学、退学学生的助学金处理意见、有关凭证等

 

 

5

开展资助政策宣传和感恩教育工作情况

 

 

资助资金管理情况

 

1

是否及时、足额发放,核查下拨资金日期、数量和发放资金日期和数量,资金余额或缺口的账面数据与实际是否一致

 

 

2

实际发放助学金的人数和金额,与规定范围、比例是否符合,与信息系统数据是否一致。免学费实际人数和金额,与信息系统数据是否一致

 

 

3

是否存在虚报、套取、挪用资助资金问题

 

 

4

办理专用卡及打卡发放情况,卡是否全部发给学生,对转学、休学和流失的受助学生国家助学金和银行卡的管理情况

 

 

5

从事业收入中提取的经费(高中3-5%),用于家庭经济困难学生资助情况

 

 

人数核查(采取到班、实地点名, 访谈受助学生等方式进行,主要针对中职)

 

1

自查工作开展情况,大年龄段、困难学生、新增学生是否认真清理,是否已将不符合条件的学生从信息系统中删除

 

 

2

符合资助条件的学生认定,重点检查其教学计划、课程安排、课时、教学效果、学生成绩是否符合全日制要求

 

 

3

外出实习的学生是否符合规定。一、二年级未完成教学计划,提前外出顶岗实习学生是否继续享受资助

 

 

4

信息系统管理和使用情况,是否按规定及时提交数据、对退学、转学、休学、参军等已经离开学校的学生,是否及时做了异动处理

 

 

5

加强对挂靠和联办教学点受助学生核查,是否做到了全日制

 

 

6

清点当月受助学生人数,重点核查大年龄段,新增学生,抽查部分一、二年级学生

 

 

7

对前述重点核查的学生中指定走访或电话调查10~15名受助学生或家长

 

 

总体评价、存在的问题、整改意见:

 

 

 

检查单位                    检查组人员签名                                                        检查时间       


附件2:

XXX学校学生资助工作档案备查材料清单

1、2011年、2012年、2013年市级以上资助部门的政策文件。

2、2011年、2012年、2013年本校出台的资助文件。

3、本校资助部门的工作计划、总结、自查记录、整改方案、请示与批复等有关资料。

4、资助表册归档材料,依以下顺序叠放整理(并做好目录):

(1)南平市XX学年 X季学期普通高中(中职、幼儿园)国家助学金发放情况统计表;

(2)南平市XX学年 X季学期普通高中(中职、幼儿园)受助学生明细表;

(3)普通高中(中职、幼儿园)家庭经济困难学生国家助学金申请表及受助学生相关佐证材料(依明细表名单顺序);

(4)受助学生民主评议记录(可以班为单位,须有评审小组名单);

(5)公示原始资料(文字和图片)及公示结果;(不能公示学生隐私信息)

(6)学生助学金发放清单或学生领卡签字表及银行打卡回单;(不能有代领冒签现象,毕业学生代签须附收据)

(7)如有异动,请附上异动学生信息。

5、财务管理情况:

(1)教育局财务科划拨国家助学金到学校申请代发助学生银行账户的支付通知书(复印件);

(2)银行向学生代发助学金的打卡记录单(复印件);

(3)学生领取银行卡的领签表复印件;

(4)校内资助资金提取使用的账本和使用凭证。

6、资助宣传及感恩教育材料。                       


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